首页 - 我与科技馆 - 科普活动美文
众人拾柴火焰高 凝神聚气备大赛——2017江西省科普讲解大赛赛前筹备工作有感

科普活动美文 加入时间:2017/3/29 10:00:54 访问量:392
0

连续三年的全国科普讲解大赛后,经过充分酝酿和精心筹备,2017年,江西科普人即将迎来自己的讲解大赛。

本次大赛由省科技厅、省科协主办,省科技馆承办;专设赛事组委会,分秘书组、赛事监督、会务接待、技术保障、新闻宣传、安全保障5个工作小组,配备工作人员40余人。

328日 ,距离2017年全省首届科普讲解赛倒计时还有2天。工作人员争分夺秒,忙碌着进行最后扫尾准备工作。

赛事秘书组人员多次参加科普行业比赛,经验丰富。该组先后编写大赛方案、工作手册、赛事指南等资料,并运用QQ群、邮件等平台,把比赛相关信息传达至各位选手。有时晚上接到选手的问询电话,工作人员也会耐心细致做好解答。

由于首次承办全省科普讲解赛,工作人员感到既有压力、又有动力。从准备参赛到最终比赛有1个月余,工作人员表示:“开始有点儿茫然,以前以选手的身份参赛,这次则是作为承办方进行准备。”短暂过渡期后,工作人员进入角色,及时准备各类比赛所用文件资料,为整个大赛提供行动指南。

 

省科技馆会议室内,工作人员忙着进行赛事资料及用品的分装,从分类、整理、装袋,每个动作熟练而流畅,如流水线般完成了一份份材料准备。在比赛场地,工作人员进行着选手及礼仪人员走台彩排,从进场、上台到赛后退场,每个环节一丝不苟。

为保证此次大赛顺利进行,会务组前期便将准备工作做到实处。不但分工明确步骤清晰,而且还实行了专人负责制。将每一项准备工作——任务落实到人,明确时间节点。提前做好了赛事的住宿、餐饮、用车等准备工作,可谓万事俱备。

技术保障组的工作人员都是男士,大家任劳任怨,为比赛顺利进行提供有力支持。受场地、条件限制,加之经费有限,工作人员多方联络,找到适宜的设备方,并提前进场校验、调试。遇到沉重的设备仪器,大家也是亲力亲为,为了使得布展到位,技术人员不仅是“指挥员”,更是“战斗员”。遇到选手资料格式疏漏或不规范的,技术人员主动指导或帮选手做好修改。技术人员的暖心之举,让选手们备受感动。技术人员表示:“参加比赛机会不易,如因格式问题无缘比赛,对选手而言非常可惜。虽然是额外的工作,但我们还是尽量提供技术支持,使选手们得以顺利比赛。”

各组忙碌的同时,也常常见到新闻宣传组人员的身影穿梭其中。采访、拍照、摄像、联络媒体,宣传组人员虽然不多,但是大家各司其职、不亦乐乎。大家运用文字、图像、视频等宣传形式,依托网站、微信、手机APP平台,点面结合、多角度地呈现比赛前后情况,展现江西科普人的风采。

为了保障比赛安全平稳,工作人员邀请省红十字会志愿者在比赛现场提供医疗支持。来自省人民医院和省肿瘤医院的志愿者们每天都会在赛场提供热心服务。

经过全体工作人员的共同努力,各项准备工作陆续到位。即使加班加点,大家依然精神饱满,密切配合。同时,大家为能够参与本次赛事筹备工作,感到由衷的高兴。

                                          


上一条:交通安全知识讲座学习有感
下一条:首届江西省科普讲解大赛观后感
2012-2013©江西省科学技术馆 All rights reserved 地址:江西省南昌市新洲路18号(乘205路直达) 电话:0791-86597141 赣ICP备:05005342号  技术支持:远景科技